INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ultimo aggiornamento: luglio 2026

La presente informativa descrive le modalità con cui Tiresia S.r.l. – Scuola Tiresia | Scrittura e Storytelling tratta i dati personali degli utenti che accedono e utilizzano la piattaforma digitale Tiresia Hub, nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa nazionale applicabile in materia di protezione dei dati personali.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è Tiresia S.r.l. – Scuola Tiresia | Scrittura e Storytelling, con sede in Via Alberto Mario n. 48, 95129 Catania, P. IVA 06205100875.

Per qualsiasi richiesta relativa alla protezione dei dati personali è possibile contattare il Titolare agli indirizzi e-mail info@scuolatiresia.it e direzionegenerale@scuolatiresia.it.

Qualora venga nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), i relativi dati di contatto saranno pubblicati e aggiornati nella presente informativa.

2. DATI PERSONALI TRATTATI

Nell'ambito dell'utilizzo di Tiresia Hub possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali:

• dati identificativi e di contatto, quali nome, cognome e indirizzo e-mail;
• dati relativi al profilo e al ruolo dell'utente all'interno della piattaforma;
• dati relativi ai corsi, alle lezioni e ai percorsi formativi associati all'utente;
• dati relativi alla partecipazione alle lezioni e alle presenze;
• elaborati, manoscritti, documenti, immagini e altri file volontariamente caricati dall'utente;
• progetti, proposte editoriali, proposte di articoli e relativi contenuti;
• dati relativi ai percorsi di Writing Coach e alle attività didattiche;
• dati relativi alle interazioni con METIS e con le altre aree della piattaforma cui l'utente è autorizzato ad accedere;
• richieste inviate tramite i moduli pubblici della piattaforma;
• preferenze e consensi relativi alla newsletter;
• dati tecnici e di sicurezza necessari al funzionamento della piattaforma, alla gestione delle sessioni e alla protezione degli account.

Si invita l'utente a non inserire nei manoscritti, negli elaborati o negli altri file caricati dati personali di terzi non necessari, né categorie particolari di dati personali, salvo che ciò sia strettamente necessario e legittimo rispetto alla finalità del contenuto.

3. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità.

Gestione dell'account e accesso a Tiresia Hub

Il trattamento è necessario per consentire la creazione e la gestione dell'account, l'autenticazione dell'utente e l'accesso alle funzionalità associate al relativo ruolo.

Gestione delle attività formative e didattiche

I dati sono trattati per organizzare corsi, lezioni, calendari, presenze, consegne, restituzioni, percorsi di Writing Coach e altre attività connesse ai servizi formativi offerti da Scuola Tiresia.

Gestione di progetti, proposte e contenuti

I dati e i materiali inviati dagli utenti possono essere trattati per consentire la valutazione, la gestione e il monitoraggio di progetti, proposte editoriali e proposte di articoli per il Magazine di Scuola Tiresia.

Gestione della Community e delle richieste di partecipazione

I dati forniti attraverso i moduli pubblici sono trattati per valutare e gestire le richieste di accesso o partecipazione alla Community Tiresia.

Invio della newsletter

L'indirizzo e-mail e gli eventuali dati identificativi dell'utente sono utilizzati per l'invio di aggiornamenti su corsi, eventi, opportunità e iniziative di Scuola Tiresia esclusivamente quando l'utente ha espresso uno specifico consenso.

Sicurezza e protezione della piattaforma

I dati tecnici e le informazioni relative agli accessi possono essere trattati per prevenire utilizzi abusivi, accessi non autorizzati e altre attività che possano compromettere la sicurezza della piattaforma e degli utenti.

Le basi giuridiche del trattamento possono essere, a seconda della specifica attività, l'esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali, l'adempimento di obblighi di legge, il legittimo interesse del Titolare alla sicurezza e alla corretta gestione dei propri servizi e il consenso dell'interessato, quando richiesto. Tali basi giuridiche rientrano tra le condizioni di liceità del trattamento previste dal GDPR.

4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali sono trattati mediante strumenti informatici e telematici e attraverso misure organizzative e tecniche finalizzate a proteggerli da accessi non autorizzati, perdita, alterazione o diffusione indebita.

Tiresia Hub applica criteri di accesso differenziati in base al ruolo dell'utente. Le informazioni e i contenuti presenti nelle aree riservate sono accessibili esclusivamente agli utenti autorizzati secondo le funzioni attribuite all'interno della piattaforma.

I dati sono conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, ove applicabile, per i periodi richiesti dalla normativa o necessari alla tutela dei diritti del Titolare.

La piattaforma applica inoltre specifiche politiche tecniche di conservazione e cancellazione. In particolare:

• le richieste Community rifiutate possono essere eliminate dopo 12 mesi;
• le notifiche già lette possono essere eliminate dopo 24 mesi;
• le manifestazioni di interesse possono essere eliminate dopo 12 mesi;
• i riferimenti personali associati ai prestiti conclusi possono essere anonimizzati dopo 24 mesi;
• determinati dati relativi agli elaborati e alle attività didattiche possono essere conservati, anche in forma anonimizzata, fino a 5 anni;
• i dati relativi a iscrizioni alla newsletter per le quali il consenso è stato revocato possono essere eliminati secondo i periodi di conservazione tecnica configurati dalla piattaforma;
• i riferimenti a file eliminati o resi non più accessibili possono essere rimossi dai sistemi applicativi secondo i periodi di conservazione tecnica configurati.

I tempi di conservazione potranno essere ulteriormente prolungati quando necessario per adempiere a obblighi di legge o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto.

5. FILE, MANOSCRITTI ED ELABORATI CARICATI DAGLI UTENTI

Gli utenti possono caricare all'interno di Tiresia Hub manoscritti, elaborati, documenti e altri materiali nell'ambito delle attività didattiche, progettuali o editoriali.

Tali contenuti sono trattati esclusivamente per le finalità connesse al servizio o all'attività per cui sono stati trasmessi e sono accessibili soltanto agli utenti autorizzati, quali, a seconda dei casi, docenti, writing coach, redattori, personale di segreteria o amministratori.

L'utente resta responsabile del contenuto dei materiali caricati e dichiara di disporre dei diritti e delle autorizzazioni necessarie alla loro trasmissione e al loro utilizzo per le finalità previste dalla piattaforma.

6. NEWSLETTER E BREVO

L'iscrizione alla newsletter di Scuola Tiresia è facoltativa e separata dall'utilizzo delle altre funzionalità di Tiresia Hub.

Il consenso alla newsletter non è preselezionato e può essere revocato in qualsiasi momento attraverso le impostazioni dell'account e, ove disponibile, tramite il link di disiscrizione presente nelle comunicazioni ricevute.

Per la gestione tecnica della newsletter Scuola Tiresia utilizza Brevo. I dati necessari all'invio delle comunicazioni possono essere trasmessi a Brevo in qualità di fornitore del servizio.

La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

7. DESTINATARI E FORNITORI DI SERVIZI

I dati personali possono essere trattati da personale e collaboratori di Tiresia S.r.l. autorizzati e adeguatamente istruiti, nei limiti necessari allo svolgimento delle rispettive attività.

I dati possono inoltre essere trattati da fornitori di servizi tecnologici utilizzati per il funzionamento della piattaforma, l'hosting, l'archiviazione dei dati e dei file, la gestione delle comunicazioni e la sicurezza informatica.

Tali soggetti operano, ove applicabile, in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR o secondo il diverso ruolo previsto dalla normativa applicabile.

I dati non sono diffusi né ceduti a terzi per finalità commerciali autonome.

8. TRASFERIMENTI DI DATI VERSO PAESI TERZI

Alcuni fornitori di servizi tecnologici utilizzati per il funzionamento di Tiresia Hub possono trattare dati personali attraverso infrastrutture, società del gruppo o subfornitori situati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Qualora il trattamento comporti un trasferimento di dati personali verso Paesi terzi, Tiresia S.r.l. assicura che tale trasferimento avvenga nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679 e sulla base delle garanzie previste dalla normativa applicabile.

A seconda del Paese e del fornitore coinvolto, il trasferimento può avvenire sulla base di una decisione di adeguatezza adottata dalla Commissione europea, di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea o di altri strumenti e garanzie riconosciuti dal GDPR.

Tiresia S.r.l. verifica, nell'ambito dei rapporti con i propri fornitori tecnologici, le condizioni applicabili al trattamento dei dati personali e le garanzie previste per eventuali trasferimenti verso Paesi terzi.

L'interessato può richiedere ulteriori informazioni sulle garanzie applicabili ai trasferimenti dei propri dati personali contattando il Titolare agli indirizzi indicati nella presente informativa.

9. COOKIE E SESSIONE DI AUTENTICAZIONE

Tiresia Hub utilizza strumenti tecnici necessari al funzionamento della piattaforma e alla gestione sicura della sessione dell'utente autenticato.

I cookie o gli strumenti equivalenti strettamente necessari al funzionamento e alla sicurezza della piattaforma sono utilizzati per consentire l'autenticazione, mantenere la sessione e proteggere l'accesso alle aree riservate.

10. DIRITTI DELL'INTERESSATO

Nei casi previsti dal GDPR, l'interessato può esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione e portabilità dei dati.

L'utente autenticato può accedere alla sezione Impostazioni account di Tiresia Hub per consultare alcune informazioni relative ai propri dati e consensi, richiedere l'esportazione dei dati e, nei casi previsti dalla piattaforma, avviare la procedura di cancellazione dell'account.

L'interessato può inoltre presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile.

11. CANCELLAZIONE E ANONIMIZZAZIONE DELL'ACCOUNT

La cancellazione di un account non comporta necessariamente la cancellazione immediata e indiscriminata di ogni informazione associata all'utente.

Alcuni dati possono essere conservati quando ciò sia necessario per adempiere a obblighi di legge, documentare attività formative già svolte o tutelare i diritti del Titolare o di terzi.

Quando previsto, Tiresia Hub applica procedure di anonimizzazione che rimuovono o rendono non direttamente riconducibili all'utente i dati identificativi, preservando esclusivamente le informazioni che devono essere conservate per le finalità consentite.

12. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA

La presente informativa può essere aggiornata per riflettere modifiche normative, organizzative o tecniche della piattaforma.

La versione aggiornata sarà pubblicata all'interno di Tiresia Hub con indicazione della data di ultimo aggiornamento.